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  • 數智賦能,全場景覆蓋
    千行百業共同使用的數智協同辦公平臺
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    藝術學校簽約華天動力OA,搭建數智化校園平臺
    最近,華天動力成功簽約廣西某藝術類學校。學校將采用華天動力的協同OA系統,整合學校人員、流程、教案和知識等數據,打通工作流程,實現數字內控,構建數智化校園平臺。
     
    廣西某藝術類學校擁有悠久的歷史,是一所公辦藝術類中等職業學校,具有國家級重點中等職業學校、自治區示范特色學校和廣西中等職業學校民族文化技術技能人才培養培訓基地的稱號。多年來,學校培養了近萬名優秀藝術人才,其中許多畢業生成為行業骨干和領軍人物,被譽為“壯鄉藝術家搖籃”。


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    學校為了抓住當下的發展機遇,充分利用藝術學校的教學資源,大膽進行教學改革,并決定引入OA系統作為數字化轉型的第一步。在多方對比后,學校認為華天動力在數智校園管理方面具有豐富的實施經驗,因此決定與其簽約,建設數字化內控管理平臺。
     
    在簽約后,華天動力的工程師經過精心調研,根據學校的特點制定了全方位的數字化內控管理方案,并獲得學校領導的高度認可。
     
    一,梳理行政脈絡提高工作效率。
    行政管理是學校日常工作的核心,尤其是院辦工作,工作內容繁瑣而重要。通過數字化公文管理、會議管理、通知公告管理、車輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理、辦公用品管理、圖書管理、人事管理和考勤管理等功能,OA系統能全面提升校園的日常管理效能,提高工作效率。
     
    二,打造數智化教案與知識一體化交流平臺。
    教案管理對于保障教學質量非常重要,可以促進教案的分享創新與升級,激勵教師互相學習更好的搞好教學工作。
    華天動力為學校建立了數智化教案與知識一體化交流平臺。系統可以根據不同院系、不同專業的需求進行模塊劃分和管理,在允許的范圍內分享教案,并通過權限控制保障知識產權的安全性。并且根據學校的實際需求,該管理模塊還包括權限管理、版本控制、文件保護和全文檢索等功能。此外,知識地圖和專家答疑功能也能幫助教師們快速整合知識、充分學習、分享教學經驗,進一步提升教學質量。
     
    三、集成小天精靈IM,強化移動辦公。
    移動化是數字校園建設的重要方向,也是藝術學校此次數字化轉型的重點。華天動力通過無縫集成旗下的小天精靈IM,將OA和IM功能合為一體,只需一個APP即可完成文件審批、查看、學習、溝通以及分組聊天視頻會議等功能,極大地方便了移動辦公。


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    目前,該項目正處于緊張的實施階段。華天動力將從行政辦公、教案管理、知識管理和移動辦公等方面入手,為藝術學校打造全方位立體化的數字校園辦公平臺,助力其數字化管理全面升級。

    OA系統:http://m.socitmconference.com/


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